NDA erstellen Schweiz: Wichtige Punkte für Unternehmen
Ob Sie Ihr Team erweitern, Arbeiten an Freelancer vergeben oder eine Partnerschaft verhandeln – vertrauliche Informationen werden oft ausgetauscht. Mündliche Absprachen reichen jedoch nicht aus, um sensible Daten ausreichend zu schützen.
Eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) ist daher unerlässlich, um eine sichere und professionelle Geschäftsbeziehung zu gewährleisten. Mit den richtigen Tools lässt sich eine NDA schnell und einfach erstellen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ein professionelles Dokument erstellen, das Ihre vertraulichen Informationen effektiv schützt.
Was ist eine Geheimhaltungsvereinbarung Muster?
Eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) ist ein rechtliches Dokument, das vertrauliche Informationen schützt, die während geschäftlicher Interaktionen ausgetauscht werden. Durch die Unterzeichnung verpflichten sich beide Parteien formell, die Vertraulichkeit zu wahren und sensibel mit den Informationen umzugehen.
Die Laufzeit einer NDA beträgt in der Regel zwei bis fünf Jahre. Bei Verstössen gegen die Vertraulichkeitspflichten innerhalb dieses Zeitraums sind rechtliche Konsequenzen vorgesehen.
Ist rechtliche Beratung erforderlich, um eine einfache NDA Vertrag Vorlage zu erstellen?
Nein. Statt Zeit und Geld in juristische Beratungen zu investieren, können Sie eine online erstellte NDA nutzen. Diese ist genauso rechtswirksam wie ein von einem Anwalt erstelltes Dokument.
Mit Online-Tools geben Sie einfach die erforderlichen Informationen ein – wie Namen der Parteien, Vertraulichkeitsumfang und Laufzeit. Das Dokument passt sich automatisch an und ist garantiert rechtskonform.
NDA online erstellen: Wie füllt man eine NDA aus?
Eine wirksame Geheimhaltungsvereinbarung erstellen Sie in fünf einfachen Schritten.
Schritt 1: Angaben zu den Vertragsparteien machen
Geben Sie die Bezeichnungen (oder Rechtsformen), vollständigen Namen und Adressen aller beteiligten Parteien an. Achten Sie darauf, dass alle Angaben korrekt sind, da Fehler zu Streitigkeiten oder Problemen bei der Durchsetzung führen können.
Schritt 2: Den Zeitraum festlegen
Sobald die Details der Parteien eingetragen sind, können Sie zum nächsten Abschnitt übergehen, in dem Sie das Startdatum der Vereinbarung und den Zeitraum festlegen, in dem die Vertraulichkeit gewahrt werden soll.
In der Regel ist es möglich, einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren festzulegen. Wenn es sich jedoch um weniger sensible Informationen handelt, ist es ratsam, einen kürzeren Zeitraum zu wählen, z. B. 3 oder 6 Monate.
Schritt 3: Vertrauliche Informationen spezifizieren
An dieser Stelle empfehlen wir Ihnen, so präzise wie möglich zu sein. Neben sensiblen Informationen, die sich auf Kunden, Partner, geistiges Eigentum und Finanzen beziehen, können Sie auch andere Daten angeben, die Ihre Geschäftsabläufe beeinflussen könnten und durch diese Vereinbarung geschützt werden sollten.
Schritt 4: Vertraulichkeitspflichten festlegen
Nehmen Sie sich anschliessend Zeit, um zu entscheiden, ob die empfangende Partei die geteilten Informationen intern nutzen darf, z. B. für Forschungszwecke, oder ob die Nutzung eingeschränkt werden soll.
Zusätzlich können Sie in diesem Abschnitt des Dokuments festlegen, dass die empfangende Partei keine Aktivitäten ausüben darf, die direkt mit Ihrem Unternehmen konkurrieren. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung Unternehmen stellt sicher, dass die geteilten Informationen nicht zum eigenen Vorteil oder zur Unterstützung eines Konkurrenten genutzt werden.
Schritt 5: Haftung festlegen
Schliesslich sollten Sie die rechtlichen Konsequenzen im Falle eines Verstosses gegen die NDA festhalten. Hier können Sie festlegen, ob die Person, die gegen das NDA verstossen hat, den tatsächlichen Schaden ersetzen oder eine festgelegte Vertragsstrafe zahlen muss, die möglicherweise höher ist als der tatsächliche Verlust.
Wie lange ist eine NDA Vorlage gültig?
In der Schweiz gibt es keine gesetzliche Begrenzung für die Laufzeit einer Geheimhaltungsvereinbarung. Dennoch empfehlen wir, die Vertraulichkeitsdauer auf maximal 10 Jahre zu begrenzen.
Falls die vertraulichen Informationen nach Ablauf der NDA weiterhin relevant sind, können Sie die Laufzeit in einer separaten Vereinbarung verlängern.
Wie macht man ein NDA rechtlich bindend in der Schweiz?
Damit Ihre NDA rechtswirksam ist, muss sie fünf Kriterien erfüllen:
- Klare Definition der vertraulichen Informationen.
- Eine begrenzte Laufzeit (nicht unendlich).
- Regelungen, wann eine Offenlegung erlaubt ist.
- Eindeutige Haftungsregelungen bei Verstössen.
- Unterschriften beider Parteien (Informationsgeber und Empfänger).
Bitte beachten Sie, dass sich die gesetzlichen Bestimmungen in der Schweiz gelegentlich ändern. Bevor Sie eine NDA Vertrag Vorlage verwenden, sollten Sie daher überprüfen, ob sie den aktuellsten rechtlichen Anforderungen entspricht.
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