Verwenden Sie diese Vorlage: 

• Wenn Sie einen Rahmendienstleistungsvertrag mit dem Kunden abgeschlossen haben.
• Wenn der Kunde verlangt, dass ein Projekt nach allgemeinen Grundsätzen und unter gleichen oder ähnlichen Bedingungen wie andere frühere oder künftige Projekte durchgeführt wird.
• Wenn das Projekt aus einer oder mehreren Aufgaben oder Phasen besteht, die bis zu einem geschätzten oder bestimmten Termin abgeschlossen werden müssen.
• Wenn der Auftrag mit einem genauen Preis, einem Gebührenangebot oder einer geschätzten Preisspanne in Rechnung gestellt wird.
• Unabhängig davon, ob der Kunde in der Schweiz oder im Ausland ansässig ist und ob der Kunde eine Privatperson oder ein Grossfirmen ist.

Schützen Sie sich als Dienstleister rechtlich mit den folgenden Optionen: 

• Angabe des Kostenvoranschlags oder des geschätzten Preises mit der zulässigen Gewinnspanne und der Kaution für die Vorauszahlung. 
• Angabe der zu beschaffenden und in Rechnung zu stellenden Materialien und Kosten, wobei die Beträge vom Kunden vorab genehmigt werden müssen. 
• Sonstige im Rahmenvertrag enthaltene Garantien und Einschränkungen. 

Schützen Sie Ihre Interessen als Kunde, indem Sie die folgenden Klauseln verwenden: 

• Begrenzung des geschätzten Preises oder Angabe des genauen Preises, ohne Verpflichtung, mehr zu zahlen, selbst bei unvorhersehbaren Umständen. 
• Begrenzung der Kosten, die zusätzlich zum Preis in Rechnung gestellt werden können, und klare Angabe der in Rechnung zu stellenden Mehrwertsteuer. 
• Sonstige im Rahmenvertrag enthaltene Garantien und Einschränkungen. 

Verwenden Sie unser Projektvertrag-Muster: 

• Zur Durchführung eines definierten Projekts jeglicher Art, wie z. B. Entwicklung, Entwurf, Bau, Einrichtung sowie Beratung oder einmalige Aufträge.
• Wenn das Projekt aus einer oder mehreren Aufgaben oder Schritten besteht, die bis zu einem geschätzten oder genauen Termin ausgeführt werden müssen.
• Wenn Dienstleistungen mit einem genauen Preis, einem Kostenvoranschlag oder einer geschätzten Preisspanne in Rechnung gestellt werden.
• Unabhängig davon, ob sich der Kunde im In- oder Ausland befindet, ob es sich um eine Privatperson oder ein Unternehmen handelt.

Diese Projektvertrag-Vorlage nach Schweizer Recht wurde von erfahrenen Juristen erstellt und erfordert keine zusätzliche Durchsicht.

Füllen Sie einfach die Felder des Vertrags aus und treffen Sie eine der vorgeschlagenen Entscheidungen, und der Rechtstext wird in Echtzeit entsprechend Ihren speziellen Bedürfnissen erstellt.

Schlüsselaspekte eines Projektvertrags

Unsere Projektvereinbarung-Vorlage wird am häufigsten von Unternehmen verwendet, kann aber auch von einem privaten Dienstleister genutzt werden.

Um eine erfolgreiche Serviceerfahrung zu gewährleisten, sollten Sie:

• Wählen Sie aus unserer Bibliothek der AdminTech-Rechtsdokumente ein Projektdokumentation-Muster aus, das Ihnen am ehesten zusagt.
• Wählen Sie aus den enthaltenen Optionen die entsprechenden Garantien und Einschränkungen aus.
• Überprüfen Sie die Informationskästen, um die Tragweite der angebotenen Optionen besser zu verstehen.
• Stellen Sie sicher, dass die eingegebenen Daten korrekt sind, und werfen Sie einen Blick auf den automatisch generierten Text.

8 Tipps für einen Projektvertrag

Durch die Nutzung des Online-Vertragsschreibers AdminTech und unserer Projektvereinbarung erhalten Sie den besten Rechtsschutz und zusätzliche Optionen, um Ihre Interessen besser zu sichern.

Um sich als Anbieter zu schützen, nutzen Sie die folgenden Optionen:

• Angabe des Kostenvoranschlags oder des geschätzten Preises mit einer tolerierbaren Marge und einer Anzahlung als Garantie.
• Angabe der zu beschaffenden und in Rechnung zu stellenden Materialien und Kosten mit vom Kunden vorab genehmigten Beträgen.
• Beschränkung der Haftung auf die Höhe des gezahlten Honorars und Festlegung eines kurzen Zeitraums für die Geltendmachung von Ansprüchen durch den Kunden.
• Autorisierung zur Delegation, Vertretung und Unterzeichnung im Namen des Kunden.
• Vorbehalt des geschaffenen geistigen Eigentums und das Recht, dieses zu nutzen, auch wenn es an den Kunden abgetreten wird.

Als Kunde haben Sie die folgenden Möglichkeiten, die Sie aus unserer Projektdokumentation-Vorlage auswählen können:

• Einhaltung des geschätzten Preises oder Angabe des genauen Preises, ohne Verpflichtung, auch unter unvorhersehbaren Umständen mehr zu zahlen.
• Deckelung von Kosten, die zusätzlich zum Preis berechnet werden können, und klare Angabe der zu berechnenden Mehrwertsteuer.
• Festes Verbot von Unterverträgen, Nichtoffenlegung, Abwerbungsverbot und Wettbewerbsverbot, auch nach Beendigung des Vertrags.
• Eindeutige Regelung der Abtretung und Nutzung des geschaffenen geistigen Eigentums und Schutz vertraulicher Informationen.

Erstellen Sie einen Projektvertrag mit AdminTech

Wenn Sie den AdminTech-Online-Dokumentengenerator und ein Projektvertrag-Muster verwenden, müssen Sie nur noch die Felder mit den entsprechenden Informationen ausfüllen und das Dokument an die spezifische Situation anpassen.

Eine professionelle Vorlage für Projektdokumentation bietet rechtliche Lösungen für die häufigsten Risiken zwischen dem Anbieter und dem Kunden, u. a:

• Verzugszinsen und Mahngebühren bei verspäteter Zahlung von Honoraren bzw. eine Anzahlung als vorherige Garantie.
• Recht auf Kündigung wegen Vertragsverletzung, insbesondere wegen Zahlungsverzugs.
• Begründungspflicht für zusätzliche Kosten oder ein vorab genehmigter Betrag ohne besondere Begründung.
• Schutz des geistigen Eigentums und des Kundenstamms sowie die Verpflichtung, Interessenkonflikte zu vermeiden (z. B. Wettbewerbsverbot).

Häufig gestellte Fragen zum Projektvertrag

Ist die Schriftform für einen Projektvertrag vorgeschrieben?

Jedes Schweizer Projekt kann ohne schriftlichen Projektvertrag abgewickelt werden. Dies kann jedoch eine recht riskante Entscheidung sein. Aus folgenden Gründen empfehlen wir Ihnen, eine Vereinbarung Vorlage für einen Projektvertrag zu verwenden:

• Möglichkeit, mehr als die gesetzlich vorgesehenen Rechte oder Pflichten festzulegen.
• Der einzige greifbare Beweis für die Transaktion und den Vertrag der Parteien.
• Offizielles Dokument für die Zwecke der Buchhaltung, der Steuerakten oder für die Zollbehörden.

Was sind die Hauptpflichten des Dienstleisters?

Der Lieferant übernimmt keine Haftung für das Ergebnis, sondern verpflichtet sich, das Projekt mit Umsicht und Sorgfalt auszuführen. Mit unserer Projektvertrag-Vorlage können Sie zusätzliche Verpflichtungen auferlegen oder deren Verteilung festlegen:

• Wer trägt die zusätzlichen Kosten und bis zu welchem Betrag.
• Wie weit reicht das Recht, einen dritten Auftragnehmer zu vertreten, zu delegieren oder zu substituieren.
• Inwieweit die Haftung des Anbieters ausgelöst, eingeschränkt oder ausgeschlossen wird.

Was sind die wichtigsten Rechte des Kunden?

Wenn die erbrachten Dienstleistungen schuldhaft oder fahrlässig erbracht wurden, hat der Kunde die folgenden Rechte, je nachdem, was unter den gegebenen Umständen am angemessensten ist:

• Vollständige oder teilweise Verweigerung der Zahlung von Honoraren.
• Klage auf zusätzlichen Schadenersatz gegen den Lieferanten.
• Aufforderung zur Neugestaltung der Dienste auf Kosten des Anbieters.

Bei der Nutzung unseres Musters für Projekte Schweiz können die Parteien eine Beschränkung der Haftung des Anbieters und eine Überprüfungsfrist vereinbaren, nach der Ansprüche des Kunden nicht mehr möglich sind.

Wie hoch ist die Verantwortung für Subunternehmer und Substitute?

Vorbehaltlich eines strikten Verbots der Delegation von Dienstleistungen in einem Projektvertrag-Muster haftet der Lieferant für jedes Fehlverhalten von Subunternehmern wie für sein eigenes Fehlverhalten (Zurechnung der Haftung).

Übernimmt der Subunternehmer jedoch eine wesentliche (nicht untergeordnete) Aufgabe selbstständig, ist der Lieferant nur für die Auswahl, Instruktion und Überwachung des Dritten verantwortlich. Der Kunde kann seinerseits den Dritten direkt in Anspruch nehmen, was eine Besonderheit des Schweizer Rechts darstellt.

Welche Garantie für materielle Werke und welcher Unterschied zu immateriellen Dienstleistungen?

Der Projektvertrag kann sowohl für immaterielle als auch für materielle Dienstleistungen (z.B. Arbeiten oder Bau) verwendet werden. Die Haftung variiert je nach Fall und Art des Projekts.

Der Auftragnehmer haftet in den folgenden Fällen nur für Verschulden oder Fahrlässigkeit:

• Immaterielle Dienstleistungen (z.B. Architektenleistungen, Beratung, IT-Entwicklung, Forschung, Redaktion usw.).
• Bau- oder Konstruktionsleitung, bei der sich die Pflichten des Lieferanten darauf beschränken, die Subunternehmer auszuwählen, anzuweisen und zu überwachen.

In diesem Fall sind es die Subunternehmer, die direkt mit dem Kunden (dem Besteller) eine Vereinbarung abschliessen, aber unter der Leitung des Generalunternehmers handeln. Sie haften für jeden Defekt am Werk.Materielle Defekte: Der Lieferant haftet für jeden materiellen Defekt, auch ohne sein Verschulden, wenn das Projekt als Werkvertrag eingestuft wird, z.B. Bauarbeiten, Reparaturen, Massanfertigungen, Malerarbeiten, Reinigungsarbeiten oder Umzüge.

Verwenden Sie diesen Vertrag: 

• Für die Durchführung von allgemeinen Bauarbeiten, Werks oder Dienstleistungen über einen kurzen oder langen Zeitraum.
• Ob das Projekt aus einer oder mehreren Aufgaben oder Phasen besteht, die innerhalb einer geschätzten oder genauen Frist auszuführen sind.
• Ob die Arbeiten an einem bestimmten Ort oder an einer beweglichen Ware des Bestellers durchgeführt werden sollen.
• Wenn Leistungen mit einem genauen Preis, einem Gebühren Angebot oder einer geschätzten Preisspanne in Rechnung gestellt werden.
• Unabhängig davon, ob sich der Besteller in der Schweiz oder im Ausland befindet und ob es sich um eine Privatperson oder ein Grossfirm handelt.

Schützen Sie sich als Unternehmer mit den folgenden Optionen rechtlich: 

• Angabe des Kostenvoranschlags oder des geschätzten Preises mit der zulässigen Gewinnspanne und des Garantievorschusses. 
• Angabe der zu beschaffenden und in Rechnung zu stellenden Materialien und Kosten, wobei die Beträge von den Bestellten vorab genehmigt werden müssen. 
• Begrenzung der Haftung auf die Höhe der gezahlten Gebühren und Verhängung einer kurzen Anspruchsfrist für die Besteller. 
• Bevollmächtigung zur Delegation, Vertretung und Unterzeichnung im Namen des Bestellers. 
• Vorbehalt des geschaffenen geistigen Eigentums und des Rechts, es zu nutzen, auch durch Abtretung an die Besteller. 

Schützen Sie Ihre Interessen als Besteller, indem Sie die folgenden Klauseln verwenden: 

• Begrenzung des geschätzten Preises oder Angabe des genauen Preises, ohne Verpflichtung, mehr zu zahlen, selbst bei unvorhersehbaren Umständen. 
• Begrenzung der zusätzlich zum Preis in Rechnung stellbaren Kosten und klare Angabe der in Rechnung zu stellenden Mehrwertsteuer. 
• Ein verbindliches Verbot der Vergabe von Unteraufträgen, der Geheimhaltung, des Abwerbeverbots und des Wettbewerbsverbots, auch nach Beendigung des Vertrags. 
• Eine eindeutige Regelung der Übertragung und Nutzung des geschaffenen geistigen Eigentums sowie Schutz vertraulicher Informationen. 

Werkvertag 

Mit einer Vorlage für einen Dienstleistungsvertrag können Sie einen einfachen Dienstleistungsvertrag zwischen einem Besteller und einem Dienstleister aufsetzen, in dem der Umfang der Arbeiten, die Bezahlung und die jeweiligen Verantwortlichkeiten der Parteien festgelegt werden. Mit diesem Muster können Sie Arbeiten vor Ort oder aus der Ferne sicher durchführen, ohne sich Gedanken über die Haftung und den Verzug bei der Zahlung der Gebühren zu machen. 

Ein Dienstleistungs Grossfirm unterzeichnet eine Vorlage für einen Werkvertrag: 

• Ausführung von Arbeiten jeglicher Art (z. B. Bauarbeiten, Reparaturen oder Inspektionen). 
• Die Erbringung von Dienstleistungen im Hinblick auf ein bestimmtes Projekt oder eine spezifische Einzelaufgabe, die bis zu einem bestimmten Termin oder in aufeinander folgenden Meilensteinen zu erledigen ist. 
• Erstellung eines rechtsgültigen Vertrags, in dem der Umfang der Arbeiten, die Pflichten, die Verantwortung und die Haftung des Arbeitnehmers festgelegt sind. 

Wesentliche Aspekte eines Dienstleistungsvertrags 

• Diese Vorlage für einen Dienstleistungsvertrag wird hauptsächlich von einem eingetragenen Grossfirm oder einer Gesellschaft verwendet, um Arbeiten an einem beweglichen Gegenstand oder einer Immobilie auszuführen. 
• In dem Dokument sollten der Umfang des Projekts, die erwarteten Ergebnisse, die Bedingungen und die Berechnung der Gebühren offen dargelegt werden. 
• In einigen Fällen verlangen die Besteller eine Beschränkung von Outsourcing, Wettbewerb oder Abwerbung sowie die Offenlegung vertraulicher Informationen. 
• In anderen Fällen ist der Arbeitnehmer frei, seine Dienste ohne Einschränkungen auszuführen, mit Ausnahme der Verpflichtung zur sorgfältigen Ausführung der Arbeiten. 

Acht Tipps für einen Dienstleistungsvertrag 

Um Ihre rechtlichen Interessen als professioneller Unternehmer zu schützen, empfehlen wir Ihnen, eine der folgenden Vorlagen für einen Vertrag über Dienstleistungen auszuwählen: 

• Flexible Preiskalkulation, einschliesslich einer Schätzung der Gebühren oder der Stundensätze je nach Fachwissen und Qualifikation der eingestellten Mitarbeiter. 
• Zusätzliche Rechte, um im Namen des Bestellers zu handeln, diese Dienstleistungen ganz oder teilweise zu delegieren, zu konkurrieren und das dabei entstandene geistige Eigentum zu nutzen. 
• Feste Grenzen für die Haftung des Dienstleisters und eine verkürzte Frist für die Überprüfung von Mängeln. 
• Anzahlung, Verzugszinsen, Mahngebühren und Kündigung des Vertrags wegen Zahlungsverzuges. 

Unser Beispiel für einen Dienstleistungsvertrag kann auch für dem Besteller Vorteile bieten, zum Beispiel: 

• Wettbewerbs- und Abwerbeverbote sowie das Verbot anderer Handlungen, die einen Interessenkonflikt darstellen. 
• Die Option, alle Kosten und Steuern in den Preis für die Arbeit einzubeziehen. 
• Ausschliessliches Eigentum an dem geschaffenen geistigen Eigentum ohne zusätzliche Vergütung. 
• Spezifische technische oder organisatorische Massnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sensibler Informationen nach Beendigung der Dienste. 

Erstellen Sie einen Dienstleistungsvertrag mit AdminTech 

Mit AdminTechs Online-Dokumentenerstellung und einer Vorlage für Dienstleistungsvertragsvorlage geben Sie einfach die erforderlichen Informationen in die vorgesehenen Feldern an, und Ihr Dokument wird automatisch nach Ihren spezifischen Bedürfnissen erstellt. 

Eine Vorlage für einen Vertrag über professionelle Dienstleistungen enthält die folgenden Informationen:  

• Namen, Anschriften und Unterschriften der Parteien 
• Umfang der Dienstleistungen, Meilensteine, Phasen und Spezifikationen 
• Beginn der Arbeiten, Datum und Uhrzeit der Einreichung 
• Form und Modalitäten der Ausführung, einschliesslich Ort, Recht auf Auslagerung oder Recht, im Namen eines Bestellers zu handeln 
• Schätzung des Preises, der Kosten und der Ausgaben für die für die Arbeiten erforderlichen Materialien 
• Haftungsbeschränkung, geduldete Verzögerung und Überprüfungszeitraum 
• Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, z. B. Wettbewerbsverbot und Geheimhaltungspflicht. 

FAQ zu einem Dienstleistungsvertrag 

Wie werden die Arbeitnehmer entlohnt? 

Gemäss unserer Vorlage für einen Dienstleistungsvertrag kann die Form der Entschädigung des Arbeitnehmers zum Beispiel Folgendes umfassen 

• ein Angebot für eine feste Gebühr für den gesamten Auftrag, ohne das Recht auf Neuberechnung 
• Eine ungefähre Gebührenskala auf der Grundlage des Zeitaufwands zu einem Stundensatz. 

Sowohl für den Dienstleistungs Grossfirm als auch für den Bestseller ist ein Festpreis in voller Höhe zu zahlen, auch wenn der tatsächliche Zeitaufwand und die Kosten geringer oder höher sind als ursprünglich vereinbart. Für langwierige oder komplizierte Arbeiten wird eine flexiblere Preisspanne empfohlen. 

Kann der Vertrag vorzeitig gekündigt werden? 

Sobald der Umfang der Dienstleistungen und die Höhe der Gebühren festgelegt und von den Parteien akzeptiert worden sind, gibt es nur wenige Situationen, in denen die Vorlage für einen Dienstleistungsvertrag vor Abschluss der Arbeiten gekündigt werden kann: 

• Nichtzahlung von Gebühren oder Nebengebühren durch den Besteller 
• Besondere Schäden oder mangelhafte Ausführung der Dienstleistungen, die zu eingetretenen oder vorhersehbaren Schäden führen 
• Die Fertigstellung wird durch äussere Umstände objektiv unmöglich 
• Der Vertrag wurde unter dem Eindruck eines Irrtums oder Betrugs unterzeichnet. 

Wann ist die Vergütung für die Arbeit fällig? 

Vorbehaltlich der Auswahl, die Sie in unserer Vertragsvorlage für den Dienstleistungsvertrag treffen können, hat das Grossfirm die folgenden Zahlungsmöglichkeiten: 

• Begleichung ausstehender Rechnungen innerhalb von 5 bis 90 Tagen, je nach Ihrer Präferenz 
• Einbehaltsgarantie, die als vollständige oder teilweise Zusicherung des Preises für die Dienstleistungen dient. 

Wenn Sie sukzessive Zahlungen nach jedem erreichten Meilenstein der Arbeiten wünschen, empfehlen wir Ihnen die Erstellung eines Rahmenvertrags und von Projektaufträgen für jede einzelne Phase der Dienstleistungen. 

Welche Steuern und Kosten können für die Arbeiten in Rechnung gestellt werden? 

In unserer Werkvertragsvorlage können Sie z. B. die Mehrwertsteuer oder Neben- und Materialkosten in den Gesamtpreis einbeziehen oder die Deckung von Zusatzbeträgen vereinbaren: 

• Ein detaillierter Katalog der benötigten Materialien und Werkzeuge 
• Maximale Obergrenze der Materialkosten, die zusätzlich zum Dienstleistungspreis in Rechnung gestellt werden können 
• Begrenzung der zusätzlichen Kosten, die zusätzlich zum Arbeitspreis in Rechnung gestellt werden können 
• In allen anderen Fällen ist die vorherige Zustimmung des Bestellers einzuholen. 

Wer ist Eigentümer des im Rahmen der Dienstleistungen geschaffenen geistigen Eigentums? 

Wie Sie in unserer Vorlage für einen Dienstleistungsvertrag nachlesen können, kann jede Erfindung oder jedes Design ausschliesslich dem Dienstleisters oder dem Besteller zugerechnet werden. In jedem Beispiel können Sie die Nutzung des geistigen Eigentums durch die andere Partei einschränken oder erlauben. 

Wie ist die Haftung des Dienstleisters? 

Der Unternehmer haftet für die sorgfältige und fachgerechte Ausführung der Arbeiten nach den Vorgaben des Bestellers und muss diesen von jeglichen Schaden oder entgangenen Gewinn infolge von Fahrlässigkeit oder Verschulden freistellen.  

Wie kann ein Grossfirm eine erfolgreiche Arbeitserfahrung sicherstellen? 

Um einen erfolgreichen Arbeitseinsatz zu gewährleisten, empfehlen wir generell Folgendes: 

• Geben Sie den Beginn und die Frist für die Erbringung der Dienstleistungen an, einschliesslich einer akzeptablen Verzögerung. 
• Legen Sie fest, wie die Gebühren zu veranschlagen sind, und geben Sie an, ob geringfügige Abweichungen aufgrund der tatsächlich geleisteten Arbeit zulässig sind. 
• Bestimmen Sie den Umfang der von den Bestsellern zu zahlenden Kosten und Materialien. 
• Erstellen Sie einen professionellen Vertrag auf Grundlage unserer Vorlage. 
• Legen Sie die Haftungsbeschränkungen, die Übermittlungs- und Überprüfungsfrist und die Sanktionen für Verstösse fest. 
• Registrieren und bewahren Sie jede Handlung oder Arbeitsanweisung zu Beweiszwecken auf. 

Verwenden Sie dieses Dokument: 

• Wenn Sie Dienstleistungen oder Arbeiten jeglicher Art anbieten möchten.
• Angabe, ob es sich um einen Festpreis oder einen geschätzten Preis handelt, einschliesslich oder ausschliesslich der Kosten und Steuern.
• Wenn Sie dem Kunden eine bestimmte Frist einräumen möchten, um das Angebot zu bewerten, bevor er es annimmt.
• Wenn Sie nicht beabsichtigen, zusätzliche Garantien oder Einschränkungen zu geben.

Sichern Sie sich als Dienstleister mit den folgenden Optionen rechtlich ab: 

• Verpflichtung zur Zahlung eines Vorschusses, ganz oder teilweise. 
• Fähigkeit, zusätzliche Kosten in Rechnung zu stellen, und eindeutige Genehmigung von Materialien und Werkzeugen, die auf Kosten des Kunden zu beschaffen sind. 
• Frist für die Annahme des Angebots, andernfalls wird das Angebot ungültig und ist für den Dienstleister nicht mehr bindend. 
• Festlegung eines Festpreises oder einer geschätzten Spanne, die bei komplexen Projekten mehr Flexibilität ermöglicht.