Convocation à l’assemblée générale ordinaire (Sàrl)

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Utilisez ce modèle :

• Lorsque vous gérez une société à responsabilité limitée de droit suisse.
• Lorsqu’une assemblée générale ordinaire est prévue.
• Si vous souhaitez inviter un associé, personne physique ou morale.
• Notamment lorsque les statuts de la société exigent la convocation en forme écrite.

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Bon à savoir : 

• L’assemblée générale doit approuver les états financiers annuels dans les 6 mois suivant la clôture de l’exercice commercial. Des retards sont toutefois possibles. 
• L’assemblée doit être tenue même s’il n’existe qu’un seul associé unique. 
• Le procès-verbal de l’assemblée doit être signé par le Président et contre-signé par le Secrétaire. Le Président est généralement le gérant, mais peut être une autre personne. Il en va de même du Secrétaire. 
• Si tous les associés y renoncent, la présence de l’organe de révision n’est pas nécessaire. 
• Les décisions peuvent être prises à la majorité ou de manière unanime. Si tous les associés sont présents ou représentés, il s’agit d’une assemblée universelle qui peut délibérer sur tout objet de l’ordre du jour. 

Les décisions principales de l’assemblée : 

• Approbation des états financiers annuels. 
• Décharge au conseil des gérants pour l’exercice commercial écoulé. 
• Approbation de la constitution des réserves légales issues de bénéfices. 
• Décision de distribution de dividendes provenant de (i) bénéfices et réserves ouvertes, ou encore (ii) des réserves issues d’apports. 
• Approbation du report de résultat à l’exercice commercial suivant (bénéfice ou perte).