Automatiser les tâches répétitives pour libérer le temps précieux de votre équipe pour un travail d’expert à haute valeur ajoutée.
Nous ne remplaçons pas votre expertise juridique – nous éliminons ce qui la ralentit
Vos avocats sont les experts. Notre rôle est d’éliminer les barrières opérationnelles, les frictions administratives et les inefficacités qui consomment un temps précieux, réduisent la rentabilité et créent des risques non juridiques évitables.
Nous concevons des Agents IA qui s’intègrent de manière transparente à vos outils, processus et workflows existants – prenant en charge les tâches répétitives et non essentielles afin que vos spécialistes puissent se concentrer entièrement sur le travail facturable à haute valeur ajoutée.
Les processus répétitifs tels que la prise en charge des nouveaux clients, l’organisation des documents et la planification d’agendas qui consomment des heures précieuses sans contribuer directement au chiffre d’affaires.
Les activités telles que la révision de documents ou la recherche juridique interne ou externe sur lesquelles les avocats passent des heures.
Adaptés à vos workflows et entièrement intégrés à vos outils.
Trouver n’importe quel document, détail de cas ou dossier client en quelques secondes, simplement en le demandant à l’Agent.
Tous les contrats, détails de coopération et informations connexes sont toujours saisis avec précision dans vos systèmes.
Tes temps de réponse sont minimisés et vos clients reçoivent des réponses rapides à chaque question, 24h/24 et 7j/7.
Gagner un temps précieux auparavant consacré aux interactions de premier niveau et aux tâches répétitives d’évaluation de cas.
L’Agent de Premier Contact gère l’ensemble du processus de communication initiale – guidant vos clients potentiels étape par étape, de la première demande à la consultation planifiée.
S’engage dans une conversation avec les clients potentiels pour comprendre la nature de leur problème juridique et détermine automatiquement s’il relève des domaines de pratique de votre étude, ne transmettant que les demandes pertinentes.
Collecte et organise les informations de base essentielles auprès des clients potentiels et fournit une synthèse claire et structurée – permettant à votre équipe juridique d’évaluer rapidement l’étendue du travail, la valeur potentielle et de décider si le cas peut être accepté.
Présente les risques potentiels, les délais approximatifs et les coûts estimés – afin que les clients sachent à quoi s’attendre avant de rencontrer votre équipe.
Se connecte directement aux agendas de votre équipe pour suggérer et réserver automatiquement des consultations à un moment disponible.
Transformer un processus qui prenait des jours en un processus achevé en quelques minutes.
Fini les tâches manuelles ou les retards – l’Agent d’Onboarding Client rationalise la mise en place des clients, gérant chaque étape avec la plus haute précision et efficacité.
Rassemble et vérifie les informations sur les clients à partir des communications initiales et de sources publiques, en envoyant à l’avocat responsable une synthèse claire et structurée avec des références de sources.
Vérifie les données collectées par rapport aux dossiers internes de votre étude pour repérer rapidement les conflits potentiels et ne poursuivre qu’avec les cas éligibles. Si des engagements ou des restrictions existants empêchent la prise en charge du client, l’Agent envoie une lettre de refus polie.
Prépare tous les documents d’onboarding requis sur la base des modèles et des informations recueillies par votre étude. Dès que des détails supplémentaires sont nécessaires de la part de l’avocat ou du client, l’Agent les demande automatiquement.
Crée des profils clients dans vos systèmes ERP et CRM, configure des dossiers sécurisés pour le partage de documents et transmet les informations pertinentes à votre logiciel de comptabilité, éliminant la saisie manuelle répétitive et garantissant que tout est en place dès le premier jour.
Garder chaque dossier et détail parfaitement organisé sans passer des heures en suivis manuels ou en tri.
L’Agent de Gestion Documentaire automatise la collecte et l’organisation de tous les détails clients dont votre équipe a besoin pour une gestion et une révision fluides des cas.
Fournit à chaque client une liste claire des documents requis pour son cas, y compris des explications sur ce qu’est chaque document et où l’obtenir. Pour s’assurer que rien n’est manqué, il suit chaque soumission et envoie des rappels automatiques jusqu’à réception de l’ensemble complet.
Collecte tous les documents liés au cas envoyés sous forme numérique et physique, en les organisant en un seul endroit – afin que votre équipe puisse y accéder rapidement et les consulter au besoin.
Archive chaque document dans le stockage cloud de votre étude avec une dénomination cohérente et des détails clés structurés, facilitant la recherche ultérieure d’informations pertinentes. Au besoin, l’Agent crée de brèves synthèses ou télécharge des données importantes directement dans votre système de gestion de cas.
Convertit vos appels vidéo et audio en texte et met en évidence les détails essentiels. Ensuite, toutes les transcriptions et synthèses sont automatiquement ajoutées au dossier du cas – garantissant que rien n’est négligé ou manqué.
Trouver exactement ce dont vous avez besoin en quelques secondes.
Qu’il s’agisse de rechercher des travaux antérieurs ou de naviguer dans des bases de données externes complexes, l’Agent de Recherche Juridique fournit des réponses rapides et précises pour soutenir votre stratégie juridique.
Analyse tous vos dossiers de cas, e-mails et transcriptions pour découvrir les informations dont vous avez besoin. Posez simplement une question dans vos propres mots, et il trouvera et fournira rapidement les détails pertinents que vous recherchez.
Effectue des recherches à grande échelle pour la divulgation ou l’enquête, récupérant chaque fichier lié à un client, un sujet ou une période spécifique. Il automatise également la préparation des pièces à conviction en analysant le projet de demande, en identifiant tous les documents cités, en extrayant chacun d’eux, en appliquant des étiquettes séquentielles et en joignant l’ensemble complet au document principal pour créer un paquet unique, prêt à être déposé.
Analyse en profondeur les bases de données externes pour trouver des informations basées sur des requêtes très spécifiques que les filtres standards ne peuvent pas traiter. Vous pouvez demander de la jurisprudence sur des sujets pointus, des décisions récentes ou toute question juridique détaillée, et il fournira rapidement des résultats précis et pertinents.
Sur demande, il est possible de numériser des années de dossiers papier, transformant l’historique complet des cas de votre étude en une archive numérique consultable à laquelle l’Agent peut accéder instantanément et utiliser pour des recherches avancées et des analyses de cas.
Accélérer la préparation de documents en automatisant les tâches de structuration de routine, afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur les questions juridiques clés.
L’Agent de Rédaction prend en charge les étapes répétitives et chronophages et crée des projets de documents de haute qualité que vous pouvez affiner avec votre expertise juridique.
Génère des premières ébauches soignées et prêtes à l’emploi pour tout type de document, en se basant sur les modèles, le style et les travaux antérieurs de votre étude. Il gère la structure, les clauses standards et les phrases récurrentes, vous permettant de consacrer votre temps entièrement aux arguments juridiques principaux.
Une fois que vous avez ajouté votre expertise au document, l’Agent applique une mise en forme cohérente, révise la grammaire et le style, et insère des espaces réservés pour les détails manquants. La dernière étape clé est qu’il vérifie le texte pour s’assurer que toutes les pièces jointes mentionnées sont prêtes à être envoyées, vous alertant si quelque chose est manquant ou incomplet.
Notre force réside dans la combinaison d’une expertise approfondie des professionnels du droit et de l’informatique. Avec des spécialistes des deux domaines dans notre équipe, nous ne nous contentons pas de créer des outils avancés – nous comprenons véritablement ce dont vous avez besoin en tant qu’avocats suisses et le contexte réglementaire et opérationnel unique dans lequel vous évoluez. Cela nous permet de combler le fossé de communication qui ralentit souvent les projets entre les études d’avocats et les fournisseurs de technologie pure, garantissant une collaboration plus fluide et des résultats efficaces.
Nous développons chacun de nos Agents spécifiquement pour votre étude – en tenant compte de votre environnement unique, de vos workflows quotidiens et de vos besoins. Notre objectif est une intégration profonde avec les outils que vous utilisez déjà – votre ERP, CRM, logiciel de comptabilité, stockage cloud et plateformes de communication – pour permettre des processus automatisés fluides et efficaces au sein de votre étude.
Notre objectif est de supprimer les obstacles administratifs afin que votre étude puisse fonctionner à pleine capacité et obtenir le retour maximal sur vos services. Les Agents IA aident votre équipe à éviter de perdre du temps sur des processus répétitifs et à faible valeur. Au lieu de cela, vos spécialistes ont le temps de se concentrer sur la fourniture d’une expertise juridique stratégique – là où leurs compétences comptent vraiment.
Tout le traitement a lieu dans un environnement sécurisé et fermé, hébergé sur vos propres serveurs ou votre cloud privé – jamais sur une infrastructure publique. Toutes les données sont stockées en Suisse.
Vous conservez un contrôle et une surveillance complets sur chaque fichier, enregistrement et communication que votre entreprise gère.
Aucun tiers ne peut accéder à vos données – toutes les informations restent au sein de votre infrastructure, garantissant une confidentialité absolue.
Nous n’utilisons pas vos données pour entraîner des modèles d’IA. Vos informations sont traitées uniquement pour soutenir vos workflows et restent entièrement privées.
Notre configuration est conforme aux réglementations suisses et internationales sur la protection des données, protégeant les informations sensibles à chaque étape.
Choisir notre technologie signifie investir dans une solution conçue pour croître et évoluer avec les besoins de votre étude.
Nous commençons par travailler en étroite collaboration avec vos équipes pour comprendre vos opérations uniques, vos systèmes actuels et vos défis spécifiques. Ensemble, nous identifions les goulots d’étranglement et les opportunités d’amélioration significative.
Sur la base de cette analyse, nos spécialistes informatiques et experts juridiques développent des Agents IA précisément adaptés à vos workflows. Ils assurent une intégration fluide avec vos outils et systèmes existants.
Une fois que vos Agents IA personnalisés sont prêts, nous fournissons une formation pratique – démontrant toutes les fonctionnalités et guidant chaque membre de l’équipe jusqu’à ce qu’il se sente pleinement confiant et habilité à travailler avec les solutions.
Vous aurez un accès continu à notre équipe de support dédiée pour une résolution rapide des problèmes. À mesure que votre étude se développe et que vos besoins évoluent, nous collaborons étroitement pour mettre à jour et affiner les Agents IA, garantissant qu’ils restent un atout stratégique puissant pour les années à venir.
Découvrez comment les agents IA personnalisés peuvent aider votre entreprise.
